Khi người thân vừa mất, gia đình vừa đau buồn vừa phải lo nhiều việc cùng lúc. Bài này sắp xếp các thủ tục cần làm tại Sóc Trăng theo đúng thứ tự, từ những giờ đầu tiên đến khi nhận trợ cấp mai táng. Nội dung cập nhật theo quy định hiện hành năm 2026.
Từ ngày 01/7/2025, Sóc Trăng nhập vào Thành phố Cần Thơ và không còn cấp huyện. Các thủ tục trước đây làm ở huyện nay làm tại UBND phường/xã, hoặc làm trực tuyến.
Bước 1: Trong những giờ đầu tiên cần làm gì?
Nếu người thân mất tại bệnh viện
- Bệnh viện sẽ cấp giấy báo tử. Đây là giấy tờ quan trọng nhất cho mọi thủ tục sau này, gia đình nhớ nhận đủ trước khi đưa người mất về.
- Hỏi bệnh viện về thủ tục nhận và đưa thi hài về nhà.
Nếu người thân mất tại nhà
- Báo cho trưởng khóm/ấp và UBND hoặc Công an phường/xã nơi người thân mất. Cán bộ sẽ hướng dẫn gia đình làm giấy xác nhận việc mất để dùng thay giấy báo tử khi đi khai tử.
- Nếu người thân mất đột ngột, do tai nạn hoặc không rõ nguyên nhân: chưa di chuyển, chưa tắm rửa thi hài, và báo ngay cho Công an. Chỉ khâm liệm sau khi cơ quan chức năng cho phép.
Liên hệ cơ sở tang lễ
Gọi cơ sở dịch vụ tang lễ để được hỗ trợ đưa thi hài về, khâm liệm và bắt đầu chuẩn bị tang lễ. Ở bước này gia đình chỉ cần quyết định vài việc chính: hình thức an táng hay hỏa táng, nghi thức tôn giáo, dự kiến ngày di quan. Các việc còn lại cơ sở tang lễ sẽ hướng dẫn từng phần.
Bước 2: Đăng ký khai tử ở đâu, cần giấy tờ gì?
Khai tử là thủ tục bắt buộc. Kết quả là trích lục khai tử, giấy tờ cần cho trợ cấp mai táng, thừa kế, ngân hàng, bảo hiểm sau này.
- Ai đi khai: vợ, chồng, con, cha mẹ hoặc người thân thích của người mất.
- Thời hạn: trong vòng 15 ngày kể từ ngày mất.
- Nơi nộp: UBND phường/xã nơi người mất cư trú cuối cùng.
- Giấy tờ cần mang:
- Tờ khai đăng ký khai tử (lấy tại UBND hoặc điền trực tuyến).
- Giấy báo tử, hoặc giấy tờ thay giấy báo tử (giấy xác nhận việc mất ở Bước 1).
- Căn cước (CCCD) của người đi khai tử.
Hiện nay không còn dùng sổ hộ khẩu. Thông tin cư trú được tra trên cơ sở dữ liệu dân cư, gia đình không cần mang sổ.
Làm trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công
Gia đình có thể nộp hồ sơ trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, ở mục dịch vụ công liên thông khai tử. Chỉ cần nộp một lần là làm được cùng lúc ba việc:
- Đăng ký khai tử.
- Xóa đăng ký thường trú của người mất.
- Giải quyết trợ cấp mai táng, tử tuất (nếu người mất thuộc diện được hưởng).
Cách này đỡ phải đi lại nhiều nơi. Gia đình cần chụp hoặc scan sẵn giấy báo tử để đính kèm.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ cho an táng hoặc hỏa táng
- Nghĩa trang, hoa viên hoặc cơ sở hỏa táng thường yêu cầu giấy báo tử hoặc trích lục khai tử trước khi nhận an táng hay hỏa táng. Nếu kịp, gia đình nên làm khai tử trước ngày di quan.
- Nếu chưa kịp khai tử, hỏi trước nơi an táng hoặc hỏa táng xem cần giấy tờ gì thay thế, để ngày di quan không bị trễ.
- Nếu đưa linh cữu về quê ngoài tỉnh, mang theo bản gốc và vài bản sao giấy báo tử.
Tìm hiểu thêm: Hỏa táng ở Sóc Trăng · Nghĩa trang và hoa viên tại Sóc Trăng.
Bước 4: Xóa đăng ký thường trú
Nếu đã làm liên thông qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công ở Bước 2, việc xóa thường trú được thực hiện cùng lúc. Nếu khai tử trực tiếp tại UBND, thông tin khai tử thường được cập nhật sang cơ quan cư trú. Gia đình có thể hỏi Công an phường/xã để chắc chắn việc xóa thường trú đã hoàn tất.
Bước 5: Nhận trợ cấp mai táng, tử tuất
- Người mất đang đóng bảo hiểm xã hội hoặc đang hưởng lương hưu: thân nhân có thể nhận trợ cấp mai táng bằng 10 lần mức tham chiếu, tức 25.300.000đ từ ngày 01/7/2026, cùng trợ cấp tuất nếu đủ điều kiện. Hồ sơ nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội, hoặc qua thủ tục liên thông trực tuyến ở Bước 2.
- Người có công với cách mạng hoặc đối tượng bảo trợ xã hội: gia đình nộp hồ sơ hỗ trợ mai táng qua UBND phường/xã.
Gia đình nên làm sớm, khi giấy tờ còn đầy đủ. Điều kiện và thời hạn cụ thể, nên hỏi lại cơ quan Bảo hiểm xã hội hoặc UBND phường/xã nơi nộp hồ sơ.
Bước 6: Các việc sau tang lễ
- Thừa kế: nếu người mất để lại nhà đất, sổ tiết kiệm…, gia đình mang trích lục khai tử đến văn phòng công chứng để làm thủ tục khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản.
- Ngân hàng, bảo hiểm nhân thọ: báo cho ngân hàng và công ty bảo hiểm (nếu có), kèm trích lục khai tử.
- Lưu giữ giấy tờ: photo và giữ nhiều bản trích lục khai tử. Nhiều thủ tục sau này cần dùng đến.
Danh sách giấy tờ nên chuẩn bị sẵn
- Giấy báo tử (bệnh viện cấp), hoặc giấy xác nhận việc mất nếu mất tại nhà.
- Căn cước của người mất và của người đi làm thủ tục.
- Sổ bảo hiểm xã hội hoặc quyết định hưởng lương hưu của người mất (nếu có).
- Giấy tờ nhà đất, sổ tiết kiệm (nếu cần làm thừa kế).
Phúc Lợi hỗ trợ gia đình phần giấy tờ
Mọi gói tang lễ tại Trại Hàng Phúc Lợi đều gồm hỗ trợ giấy khai tử và thủ tục pháp lý. Nhân viên sẽ hướng dẫn gia đình chuẩn bị đúng giấy tờ, để gia đình có thời gian ở bên người thân trong những ngày cuối. Trại Hàng Phúc Lợi ở số 4 Ngô Gia Tự, Phường Sóc Trăng, Thành phố Cần Thơ. Cần hỗ trợ, gọi 0913 760 305, trực 24/7, kể cả ban đêm và ngày lễ, Tết.
Chi phí tang lễ các gói có trong bài Chi phí tang lễ trọn gói ở Sóc Trăng.
